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Non tutte le esigenze di comunicazione possono essere risolte con un cartello standard. In stabilimenti, magazzini, uffici, cantieri e aree operative può essere necessario indicare informazioni specifiche dell’azienda, regole interne, percorsi, accessi, numerazioni o istruzioni riferite a un determinato ambiente.
I cartelli personalizzati permettono di adattare il contenuto della segnalazione alle caratteristiche reali dello spazio in cui deve essere installata, scegliendo testi, simboli, colori, formati e supporti in funzione del messaggio da comunicare.
La personalizzazione deve però essere gestita con attenzione: quando il cartello svolge una vera funzione di sicurezza, pittogrammi, forme e colori devono rimanere coerenti con la normativa e con i sistemi standardizzati di segnalazione.
La personalizzazione è utile soprattutto quando l'informazione da comunicare non è disponibile attraverso una segnaletica già pronta.
Può riguardare, ad esempio:
In questi casi il cartello non deve soltanto essere visibile: deve soprattutto trasmettere il messaggio in maniera rapida e senza ambiguità.
Un cartello personalizzato può integrare differenti elementi grafici e informativi.
Oltre al testo possono essere inseriti frecce, numerazioni, simboli, pittogrammi, denominazioni di reparto o altre informazioni necessarie a identificare chiaramente un luogo o una regola.
La personalizzazione consente quindi di progettare la segnalazione sulla base delle esigenze effettive dell'ambiente, evitando formule troppo generiche quando è invece necessario fornire un'indicazione precisa.
La quantità di informazioni deve comunque essere proporzionata alla funzione del cartello. Un messaggio sintetico e ben organizzato risulta generalmente più immediato rispetto a un supporto sovraccarico di testo.
È importante distinguere un cartello informativo personalizzato da un segnale di sicurezza regolamentato.
La UNI EN ISO 7010 definisce i segnali destinati alla prevenzione degli infortuni, alla protezione antincendio, all'informazione sui pericoli per la salute e all'evacuazione di emergenza. Forme e colori dei segnali seguono i principi della serie ISO 3864.
Questo significa che, quando vengono utilizzati pittogrammi di sicurezza standardizzati, la personalizzazione non dovrebbe modificarne forma, colore o significato.
È invece possibile affiancare al segnale informazioni aggiuntive, ad esempio una descrizione, una precisazione o un'indicazione riferita allo specifico ambiente aziendale.
Nei contesti produttivi la segnaletica personalizzata può diventare parte integrante dell'organizzazione degli spazi.
Può essere utilizzata per identificare:
Una segnalazione coerente facilita l'orientamento all'interno dell'azienda e permette di distinguere rapidamente aree con funzioni differenti.
Questo aspetto è particolarmente utile negli stabilimenti complessi, nei quali lavoratori, manutentori, trasportatori e visitatori possono avere esigenze di accesso diverse.
Quando il cartello non appartiene alle categorie di segnaletica di sicurezza standardizzata, la personalizzazione può riguardare anche l'aspetto grafico.
Possono essere utilizzati colori aziendali, loghi, denominazioni, codici interni o elementi coordinati con l'identità visiva dell'impresa, mantenendo comunque una buona leggibilità.
Questo permette di realizzare sistemi di segnalazione coerenti con l'ambiente e facilmente riconoscibili, soprattutto per indicazioni organizzative, informative o direzionali.
Nei cartelli che integrano segnali di sicurezza, invece, gli elementi grafici aziendali devono rimanere distinti e non interferire con la riconoscibilità dei simboli normati.
La personalizzazione non riguarda soltanto il contenuto.
Il cartello deve essere progettato tenendo conto anche di dimensioni, distanza di lettura, ambiente di installazione e modalità di fissaggio.
Un'indicazione destinata a un corridoio interno avrà esigenze differenti rispetto a un cartello collocato all'esterno di uno stabilimento o in un'area produttiva.
La scelta del supporto deve quindi considerare le condizioni nelle quali il cartello verrà utilizzato, comprese esposizione agli agenti atmosferici, presenza di polvere o umidità e necessità di pulizia frequente.
Personalizzare non significa aggiungere più informazioni possibile.
La funzione del cartello resta quella di consentire a chi lo osserva di comprendere velocemente cosa viene indicato, richiesto o vietato.
Per questo è importante definire una gerarchia visiva chiara, utilizzare testi sufficientemente grandi e mantenere un buon contrasto tra fondo, scritte e simboli.
Nei cartelli di sicurezza questo principio si affianca alle regole previste per i pittogrammi standardizzati; nei cartelli informativi consente invece di progettare una comunicazione aziendale più efficace e ordinata.
BAAP realizza cartelli personalizzati per aziende, stabilimenti e ambienti professionali, adattando contenuti, formato e caratteristiche del supporto alle specifiche esigenze di comunicazione.
La personalizzazione può riguardare testi, indicazioni, numerazioni, simboli e altri elementi utili a identificare correttamente spazi, percorsi e regole interne.
Quando il cartello comprende elementi di segnaletica di sicurezza, la progettazione deve preservare la riconoscibilità dei pittogrammi e delle relative convenzioni grafiche, così da unire informazioni specifiche e chiarezza della comunicazione.
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